каждое посольство должно быть оформлено подобным образом :

название : посольство клана "такого то"

1) представление, с какой целью прибыли  именно к нам
2) ссылку на клан и общее сведение о клане,дата создания и цель
3) почему заинтерисовались именно нашим кланом
4) прочие дополнения

по пунктам выстраивать необязательно, но все это должен содержать первый пост в вашем посольстве